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关于收取2020年第一批科研项目经费报销票据的通知

各部门:

开展2020年第批科研项目经费报销工作,请各部门认真组织,严格审核,按时提交,相关事宜如下:

一、报送时间

    受理时间:2020113-15,由部门统一汇总后提交科研处。

二、报销、销户范围

横向课题:协议、验收证明以及研究报告纸质版完整一套(没有提交的或者不完整的请补齐)。

纵向课题:正式结项文件、经费已下拨建账。

三、票据时间

纵向课题:课题立结项时间内;横向课题:立项时间至今。

四、报销程序

(一)课题组负责人填报《澳门赌钱官网-澳门官方网站的网址科研经费报销一览表》纸质版一份,电子版一份,连同报销票据(按报销开支范围分类,具体可参见《<澳门赌钱官网-澳门官方网站的网址科研经费管理办法>具体执行有关事项问答》)由部门统一汇总报送科研处相关材料见科研处主页“下载专区”,电子版汇总后发至科研处邮箱:keyanchu@luibe.edu.cn。

(二)报销票据由课题负责人手写签字(黑色签字笔)和部门领导签字(或签章)。

(三)财务处对票据进行审核,统一办理经费报销、账户结项手续。

     五、相关要求

(一)正规发票。往来收据、小票以及与餐饮相关的票据等不予报销;发票各项信息一定要清晰,无缺漏;

    (二)发票正面必须有开具单位发票专用章且税号一致,清晰无误,公章、财务专用章以及其他印章无效;

(三)增值税发票名头必须为澳门赌钱官网名头,个人名头无效;

(四)专家咨询费和劳务费严格按照项目预算列支,由项目负责人填报《澳门赌钱官网-澳门官方网站的网址科研项目劳务费(专家咨询费)报销单》(见附件),纸质版一式一份同时:

1.劳务费应为课题组无工资收入的个人,如果是澳门赌钱官网在校生,必须提供澳门赌钱官网下发的中国银行账号信息,且同一学生不能重复报销。

2.校外人员,优先提供中国银行或农业银行账号信息。

3.劳务费有重复人员或者错误信息的,涉及项目不再报销。

(五)使用定额发票2019年1月1日开始使用新样式发票购买设备、复印、装订等,金额超过800元的附明细单(要求:出具单位与发票单位一致,印章均为该公司发票专用章),否则不予报销。

(六)购买图书、刊物等相关资料,请根据《澳门赌钱官网-澳门官方网站的网址科研经费购书管理细则》(见科研处网页“服务指南”栏目)联系图书馆张平老师(内线8105)履行相关手续。

交通类发票:由旅行社开具的发票发应备注“出行人”、“往返地”及“出行时间”或者另行提供出行证明材料(项目负责人签字、部门审核盖章);滴滴等在线网约车发票请附相应行程单(一般电子发票都会有两张,一张报销单、一张行程单)。

)存在使用虚假发票、自己或他人重复使用发票等违规行为的,涉及金额不予报销,全部转入澳门赌钱官网科研发展基金账户并通报批评。

)经费余额信息可按照财务处经费查询系统操作查询(财务处主页“科研查询”)。

(十)2017年7月1日开始,发票必须有澳门赌钱官网名头和税号(务必核实准确,无错别字、无缺漏),且发票内容不会再出现“办公用品”、“设备耗材”等单一目录2016年6月1日开始,地税发票不允许报销;2017年7月12日开始为新税号。

、审核要求

(一)项目负责人审核要点:发票真伪登录国家税务总局全国增值税发票查验平台https://inv-veri.chinatax.gov.cn/查询、发票名头、税号以及劳务费、专家咨询费各项

(二)部门审核要点:发票名头以及税号。

请各部门及项目负责人严格审核,如出现以上错误,本次报销不再处理。

其他不明事宜请咨询科研处,咨询方式:

电话:0411-86208740    内线8042    联系人:秦锋祥

附件:

1.澳门赌钱官网-澳门官方网站的网址科研经费报销一览表

2.《澳门赌钱官网-澳门官方网站的网址科研经费管理办法》具体执行有关事项问答

 

                                                 澳门赌钱官网-澳门官方网站的网址科研处

                                                  二〇二〇年一月三日

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