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关于做好2019年度学术委员会会议材料归档的通知

各学术委员会:

为进一步规范学术委员会日常管理工作,根据《澳门赌钱官网-澳门官方网站的网址学术委员会议事规则》第四条“各专门委员会及分学术委员会的议事结果(含审定后的相关文件材料及会议纪要)均需及时以书面形式报送学术委员会秘书处备案。”现将2019年度学术委员会会议材料归档事宜安排如下:

一、归档主体

教学委员会、科研委员会、学位评定委员会、教师发展委员会、教学质量管理委员会以及创新创业教育委员会等专门委员会,国际经贸学院学术委员会、外国语学院学术委员会、会计学院学术委员会、国际商学院学术委员会、信息管理学院学术委员会、基础课教研部学术委员、公共外语教研部学术委员、思想政治理论教研部学术委员会、体育工作部学术委员等各院(部)学术委员会。

二、归档原则

根据学术委员会工作性质,遵循“及时归档、动态管理的原则。所有委员需在会议结束后三天内,将会议材料提交校学术委员会秘书处。

三、归档材料

委员会会议归档材料主要有会议纪要(具体范例详见附件)、会议议程以及议事结果(含经过委员会会议审定后的相关文件材料)等。

四、归档要求

(一)时间

委员会会议结束后三天内;本年度科研委员会、教师发展委员会、教学质量管理委员会、教学委员会均在2月份已经召开了会议,所以此四个专门委员会的相关材料请3月5日前提交。

(二)形式

根据澳门赌钱官网校园文化建设纲要精神,本着节约的原则,会议材料的收取分两种形式。

1.纸质版材料,主要是有部门负责人签字的会议纪要和会议议程;

2.电子版材料,主要是会议纪要和会议议程以及经过委员会会议审定相关材料等。

(三)其他

1.纸质版材料直接交至秘书处(主楼3020室);

2.电子版至秘书处邮箱gaojiaoyanjiu@luibe.edu.cn或鲍老师QQ531417524。电子版材料压缩包总文件命名方式:****委员会190220(会议日期)。

附件:澳门赌钱官网-澳门官方网站的网址学术委员会会议纪要范例

 

 

 

校学术委员会秘书处

二〇一九年二月二十七日

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